Windykacja należności B2B i spory o zapłatę

Brak zapłaty za prawidłowo wykonaną usługę albo dostarczony towar wymaga szybkiej oceny dowodów, terminów i realnych możliwości egzekucji. Kancelaria prowadzi sprawy o zapłatę pomiędzy przedsiębiorcami — od analizy roszczenia i wezwania do zapłaty po proces oraz egzekucję.

Kiedy mogę pomóc?

  • kontrahent nie zapłacił faktury albo części wynagrodzenia;
  • odbiorca kwestionuje wykonanie umowy dopiero po upływie terminu płatności;
  • potrzebne jest zabezpieczenie roszczenia przed wyzbyciem się majątku;
  • spór dotyczy rozliczenia robót, usług, dostaw lub współpracy handlowej;
  • dłużnik prowadzi działalność w Polsce, a wierzyciel ma siedzibę za granicą;
  • uzyskany wyrok wymaga skierowania do komornika.

Co sprawdzam przed rozpoczęciem sprawy?

Analiza obejmuje umowę, zamówienia, faktury, potwierdzenia wykonania świadczenia, korespondencję stron, uznanie długu, terminy przedawnienia oraz właściwość sądu. Sam dokument księgowy nie zawsze wystarcza do wykazania roszczenia. Istotne jest również ustalenie, czy pozwany posiada majątek pozwalający na skuteczną egzekucję.

Jak przebiega dochodzenie należności?

  1. Ocena roszczenia i dowodów — ustalenie podstawy żądania, wysokości należności, odsetek i ryzyk procesowych.
  2. Działania przedsądowe — wezwanie do zapłaty, negocjacje albo propozycja ugody, jeżeli ma ona uzasadnienie gospodarcze.
  3. Postępowanie sądowe — przygotowanie pozwu, wniosków dowodowych oraz reprezentacja przed sądem.
  4. Zabezpieczenie — analiza, czy istnieją podstawy do czasowego zabezpieczenia majątku dłużnika.
  5. Egzekucja — przekazanie tytułu wykonawczego komornikowi i koordynacja dalszych czynności.

Jakie dokumenty przygotować?

  • umowę, zamówienie lub potwierdzenie ustaleń;
  • faktury i dowody ich doręczenia;
  • protokoły odbioru, dokumenty transportowe lub inne dowody wykonania;
  • korespondencję z kontrahentem;
  • informacje o dokonanych płatnościach i potrąceniach;
  • dane dłużnika oraz posiadane informacje o jego majątku.

Koszty i strategia

Przed zleceniem określany jest zakres pracy, sposób ustalenia honorarium oraz przewidywane koszty sądowe. Strategia zależy od wartości roszczenia, jakości dokumentacji, stanowiska dłużnika i szans faktycznego odzyskania pieniędzy. Celem nie jest samo uzyskanie wyroku, lecz wybór działania gospodarczo uzasadnionego.

Sprawy transgraniczne

Kancelaria prowadzi również sprawy, w których jedna ze stron ma siedzibę poza Polską. Wymagają one dodatkowej analizy jurysdykcji, prawa właściwego, doręczeń, tłumaczeń i późniejszego wykonania orzeczenia.

Przekaż sprawę do analizy

W pierwszej wiadomości warto wskazać kwotę należności, termin płatności, podstawę roszczenia, dane dłużnika oraz dołączyć najważniejsze dokumenty.