Zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga nie tylko przygotowania odpowiednich dokumentów, ale również zachowania zasad wynikających z Kodeksu spółek handlowych i umowy spółki.
Kancelaria zapewnia kompleksową obsługę prawną zgromadzeń wspólników spółek z o.o. – od przygotowania dokumentacji i weryfikacji wymogów formalnych, przez udział w zgromadzeniu, po przygotowanie dokumentów wymaganych po jego zakończeniu.
Usługa może obejmować również organizację miejsca spotkania oraz – jeżeli wspólnicy przyjeżdżają z innych części Polski lub z zagranicy – dodatkowego programu związanego z ich pobytem.
Obsługa prawna zgromadzenia wspólników
Zakres pomocy jest każdorazowo dostosowywany do sytuacji spółki oraz przedmiotu planowanego zgromadzenia.
Kancelaria może w szczególności:
- przeanalizować umowę spółki oraz aktualną sytuację korporacyjną;
- zweryfikować zasady zwołania i przeprowadzenia zgromadzenia;
- przygotować zawiadomienia o zgromadzeniu;
- przygotować porządek obrad;
- opracować projekty uchwał;
- przygotować projekty pozostałych dokumentów korporacyjnych;
- uczestniczyć w zgromadzeniu i zapewnić bieżące wsparcie prawne;
- przygotować dokumentację po zakończeniu zgromadzenia;
- przygotować i przeprowadzić wymagane postępowania rejestrowe przed KRS.
Jeżeli charakter podejmowanych uchwał wymaga udziału notariusza, kancelaria może również skoordynować jego udział.
Zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenia wspólników
Obsługa może dotyczyć zarówno zwyczajnych, jak i nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników.
W przypadku zwyczajnego zgromadzenia pomoc może obejmować w szczególności dokumentację dotyczącą rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu, podziału zysku albo pokrycia straty oraz uchwał dotyczących członków organów spółki.
W przypadku nadzwyczajnego zgromadzenia zakres dokumentacji zależy od planowanych decyzji wspólników i może dotyczyć m.in. zmian w organach spółki, zmian umowy spółki, finansowania spółki, podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego czy innych istotnych decyzji właścicielskich.
Zgromadzenie wspólników zorganizowane od początku do końca
W przypadku wspólników mieszkających w różnych miastach albo państwach samo zgromadzenie często jest również okazją do osobistego spotkania właścicieli spółki.
Dlatego – poza obsługą prawną – możliwe jest uzgodnienie kompleksowej organizacji wydarzenia.
W zależności od potrzeb może ona obejmować:
- znalezienie odpowiedniego miejsca na przeprowadzenie zgromadzenia;
- rezerwację sali konferencyjnej lub innej przestrzeni;
- koordynację zakwaterowania;
- organizację transportu;
- rezerwację restauracji;
- zapewnienie tłumacza;
- organizację dodatkowego programu po zakończeniu części formalnej.
Może to być kolacja, wydarzenie kulturalne, zwiedzanie miasta albo inna forma wspólnie spędzonego czasu odpowiadająca charakterowi spotkania i oczekiwaniom jego uczestników.
Jedno zgromadzenie. Jeden punkt koordynacji części prawnej i organizacyjnej.
Wspólnicy mogą skoncentrować się na decyzjach dotyczących spółki, zamiast osobno zajmować się dokumentami, miejscem spotkania, rezerwacjami i logistyką.
Zgromadzenie w Warszawie lub innym miejscu w Polsce
Kancelaria ma siedzibę w Warszawie, natomiast obsługa zgromadzenia może zostać zorganizowana również w innym miejscu w Polsce, jeżeli pozwalają na to przepisy oraz umowa spółki.
Przed ustaleniem miejsca zgromadzenia weryfikuję jego dopuszczalność z punktu widzenia prawa oraz postanowień umowy konkretnej spółki.
Dzięki temu możliwe jest połączenie wymogów korporacyjnych z wyborem miejsca najbardziej dogodnego dla wspólników.
Wspólnicy zagraniczni
Usługa jest również skierowana do polskich spółek z udziałem zagranicznych wspólników.
W takim przypadku kancelaria może przejąć koordynację przygotowania zgromadzenia w Polsce, dokumentacji korporacyjnej oraz kwestii organizacyjnych związanych z przyjazdem wspólników.
Obsługa prawna może być prowadzona w języku polskim, angielskim lub niemieckim.
Jak wygląda współpraca?
Pierwszym etapem jest przekazanie umowy spółki oraz informacji o decyzjach, które mają zostać podjęte przez wspólników.
Na tej podstawie ustalam wymagane czynności, dokumenty oraz harmonogram przygotowania zgromadzenia.
Klient może zlecić wyłącznie obsługę prawną albo rozszerzyć ją o organizację miejsca i pozostałych elementów wydarzenia.
Zakres i koszt usługi są ustalane indywidualnie przed rozpoczęciem realizacji.
Planujesz zgromadzenie wspólników?
Możesz przekazać kancelarii jego przygotowanie – od dokumentacji korporacyjnej po organizację samego spotkania.
Skontaktuj się z kancelarią i opisz planowane zgromadzenie.
Na podstawie podstawowych informacji o spółce, liczbie wspólników i planowanych uchwałach przedstawię proponowany zakres obsługi.